Privacyverklaring Mathilde

Wie zijn wij

Mathilde is een AI-wiskundebegeleider voor bovenbouw HAVO en VWO, ontwikkeld door Rediscovery (KvK 66380898). Voor opmerkingen of vragen kun je contact met ons opnemen.

Wat we verwerken

• Een pseudonieme identifier (geen naam, geen e-mailadres)
• De school waarbij je bent aangemeld
• Technische metadata: gekozen rol, jaar, niveau, methode, hoofdstuk, paragraaf, sessie-ID
• De inhoud van je gesprekken met Mathilde, inclusief geüploade afbeeldingen

Waarom we dit verwerken

• Gesprekken: om je te kunnen helpen met wiskunde
• Chatgeschiedenis: om Mathilde te verbeteren (modelontwikkeling)
• Afbeeldingen: worden verwerkt tot tekst en daarna direct verwijderd

Hoe lang we het bewaren

• Chatgeschiedenis: zo kort mogelijk, maximaal 6 maanden
• Afbeeldingen: niet bewaard na verwerking
• Overige metadata: maximaal 6 maanden

Na afloop van de pilot wordt alle data verwijderd, tenzij een langere termijn expliciet is vastgelegd met een pilotschool.

Hoe AI jouw gegevens verwerkt

Mathilde maakt gebruik van AI-modellen van derden om je vragen te beantwoorden. De inhoud van je gesprekken wordt daarvoor doorgestuurd naar deze modellen. Geüploade afbeeldingen worden eerst omgezet naar tekst via een afzonderlijk beeldherkenningsmodel; de afbeelding zelf wordt daarna niet bewaard. De AI-modellen verwerken jouw invoer uitsluitend om een antwoord te genereren — jouw gegevens worden niet gebruikt om deze modellen te trainen.

Wie de data verwerkt (subverwerkers)

Mathilde maakt gebruik van de volgende technische partijen die data verwerken namens ons:

• n8n — workflowautomatisering (EU)
• Google (Gemini) — beeldherkenning (VS, onder Standard Contractual Clauses)
• OpenAI — taalmodel (VS, onder Standard Contractual Clauses)

Met elk van deze partijen zijn of worden verwerkersovereenkomsten afgesloten conform AVG. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, is een passend beschermingsniveau gewaarborgd conform AVG artikel 46.

EU AI Act

Mathilde valt onder Annex III van de EU AI Act (Verordening 2024/1689), maar kwalificeert voor de vrijstelling onder Artikel 6.3 als systeem dat een voorbereidende taak uitvoert zonder besluitvorming wezenlijk te beïnvloeden. Mathilde beoordeelt geen leerlingen, bepaalt geen cijfers en heeft geen invloed op toelating of plaatsing. Deze classificatie is schriftelijk gedocumenteerd en beschikbaar op aanvraag.

Mathilde voldoet aan de transparantieverplichtingen onder Artikel 50 van de AI Act: gebruikers worden geïnformeerd dat zij met een AI-systeem communiceren, en de onboarding maakt expliciet wat de AI wel en niet kan.

Leeftijdsbeleid

Mathilde is tijdens de pilot uitsluitend beschikbaar voor gebruikers van 16 jaar en ouder. Voor scholen die Mathilde ook voor jongere leerlingen willen inzetten, is een route via verwerkersovereenkomst beschikbaar. Zie hiervoor voor-scholen.html.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Neem contact met ons op. We reageren binnen 30 dagen.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. De versiedatum staat bovenaan vermeld. Substantiële wijzigingen worden aan pilotscholen proactief gecommuniceerd.